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我们需要提供哪些信息和配合?双方如何高效协作?
这是一个非常好的问题,清晰的权责划分和高效的协作是项目成功的保证。请放心,我们不会让您陷入无休止的会议和繁琐的资料提供中。我们的协作模式可以概括为:"您做选择题,我们做解答题;您掌舵方向,我们高效执行"。
一、您需要提供的核心信息(我们的"导航仪"):
为了让我们的创意和策略精准命中目标,初期需要您为我们明确以下核心信息,这相当于为我们设定了清晰的"导航目的地":
商业目标: 本次活动最需要实现的1-3个具体目标是什么?(例如:提升品牌知名度、促进现场签单、提振员工士气)。
目标受众: 活动主要面向谁?(例如:高端客户、渠道伙伴、内部员工),他们的核心特点和期待是什么?
关键信息: 您最希望参会者带走的核心信息是什么?(例如:新产品的颠覆性优势、公司的全新战略)。
品牌资产: 提供品牌VI手册、过往活动资料、品牌故事等,确保活动调性与品牌高度统一。
关键约束: 预算范围、不可动摇的日期、必须出席的核心领导或嘉宾。
二、您需要做的关键配合(高效的"方向盘"):
在项目推进中,您的配合至关重要,主要体现在几个关键节点:
决策反馈及时: 在方案确认、设计稿审核等关键节点,及时的反馈能确保项目不延期。
信息确认准确: 特别是涉及嘉宾名单、重要演讲内容等,准确的信息能避免后续重大调整。
内部资源协调: 协助我们与您的内部团队(如市场、行政、高管)进行必要且高效的沟通。
三、我们承诺的高效协作模式(我们的"驾驶技术"):
专人对接,信息聚合: 您的专属项目总监是唯一接口,负责整合所有需求,避免您多头沟通。
计划先行,主动同步: 项目启动即提供详细的《项目时间表》,明确各阶段需要您配合的节点和内容,我们主动推进,并及时向您同步进展。
方案简化,决策高效: 我们提供的方案和选择会力求清晰简洁,并附上专业建议,助力您快速决策。
工具赋能,透明协作: 我们会使用在线协作工具(如共享文档、项目管理看板),让流程、预算、方案进度对所有相关方透明可见。
总结而言,我们的协作理想状态是: 您只需在几个关键弯道为我们"把握方向盘",指明方向;剩下的复杂"驾驶"工作,包括路线规划、规避拥堵、车辆保养,全部交由我们的专业团队来完成。我们最终的目标是,让您以一种轻松、可控的方式,收获一场远超预期的成功活动。
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